Iedereen weet ondertussen dat we in een hele dynamische markt leven. Er is één ding wat consistent is, en dat is de verandering. Het is daarom cruciaal dat je grip blijft houden op de financiële cijfers van je organisatie. Hiervoor is het belangrijk om een goede planning- en control cyclus te maken. Veel mensen denken dat dit alleen maar een administratieve verplichting is, maar niks is minder waar. Je p&c cyclus kan een goed instrument zijn om groei te realiseren. Een grip of cijfers staat gelijk aan een grip op groei. Hoe je dit precies doet, lees je in dit artikel!
Waarom planning & control belangrijker is dan ooit in een volatiele markt
De markt is een van de meest onvoorspelbare diensten. Schommelingen in grondstofprijzen, geopolitieke spanningen en een steeds veranderende wet- en regelgeving dwingen bedrijven om flexibel hiermee om te gaan. Plannen is niet het enige wat bedrijven moeten doen. Ze moeten deze planningen ook blijven bijstellen op basis van real-time inzichten. Een sterke p&c cyclus biedt hier heel erg veel houvast in. Toch weten veel bedrijven niet effectief te werken met deze cyclus. Ze hebben wel de ambities om hier mee te werken, maar missen een duidelijke structuur of expertise om dit goed te gebruiken. Hierin kan een interim finance specialist goed uitkomen.
Wat is een p&c cyclus?
Om te weten hoe je dit goed kunt gebruiken is het belangrijk om te weten wat een p&c cyclus precies inhoudt. Het is eigenlijk een soort ritme waarin het financiële beleid van een organisatie in kaart wordt gebracht. Dit bestaat uit 4 fases:
- Planning: Het opstellen van strategische doelen en begrotingen
- Uitvoering: Het gebruiken van financiële planningen en het monitoren van prestaties.
- Controle: Periodieke rapportages en evaluaties van financiële resultaten
- Bijsturing: Op basis van deze analyses kunnen strategieën worden aangepast.
Wanner deze cyclus goed wordt toegepast, kan dit een instrument zijn waarmee strategieën geoptimaliseerd kunnen worden. Het helpt bij het efficiënter inzetten van financiële middelen en ondersteunt besluitvorming met actuele data. Maar zonder de juiste kennis en capaciteit blijft het een theoretisch model dat onvoldoende impact heeft op de bedrijfsvoering.
De toegevoegde waarde van interim finance
Veel bedrijven hebben niet de luxe om financiële analisten in dienst te nemen. Hierdoor kan een externe interim finance-specialist een erg waardevolle toevoeging zijn. Deze tijdelijke experts brengen niet alleen financiële expertise met zich mee, maar bieden ook frisse inzichten voor andere organisaties. Ze ondersteunen bedrijven met tijdelijke vraagstukken. Deze kunnen variëren van operationele verbeteringen tot aan het volledig aanpassen van de huidige strategie. We hebben even de werkzaamheden waarbij een interim finance-specialist kan helpen op een rijtje gezet:
Herinrichten van de p&c cyclus: Door structuur aan te brengen in een planning en controleprocessen kunnen heldere KPI’s en rapportages worden gemaakt
Opzetten van dashboarden en rapportages: Een interim finance-specialist kan helpen bij het ontwikkelen van visuele en toegankelijke dashboards waarmee het management in een oogopslag de financiële status kan zien en vervolgens kan beoordelen.
Tijdelijke vervanging bij ziekte/uitval: Het kan voorkomen dat er iemand in je bedrijf uitvalt. Hierdoor wil je snel iemand hebben die hem of haar tijdelijk kan vervangen, maar wel iemand die ervaring heeft op dit gebied. Hierdoor voorkom je dat financiële processen in gevaar komen.
Een interim finance-specialist kan veel voordelen hebben. Neem bijvoorbeeld een middelgrote productieonderneming. Zij kampen met een probleem in de p&c cyclus. Budgetten werden niet goed aangepast en er was weinig samenhang tussen strategische doelen en de uitvoering. Vervolgens werd een interimspecialist ingeschakeld. Binnen 3 maanden implementeerde hij een overzichtelijk dashboard systeem waardoor directieleden real-time overzicht kregen in financiële prestatie. Dit zorgde niet alleen voor snellere en beter onderbouwde beslissingen, maar verbeterde ook de samenwerkingen tussen de financiële en operationele afdelingen.
De voordelen van tijdelijke inzet vs. vaste capaciteit
Er zijn veel bedrijven die twijfelen tussen het vast aanstellen van mensen of het gebruik maken van het tijdelijk inschakelen van een specialist. Een interim- professional kan zorgen voor veel flexibiliteit. Hij is snel inzetbaar en kan direct inspelen op de veranderende behoefte. Daarnaast krijg je iemand met veel expertise zonder een langdurige verplichting. En het zorgt ervoor dat er een frisse blik vanuit buitenaf komt. Hierdoor kunnen er dingen naar boven komen die voorheen over het hoofd zijn gezien.
Zodra je interim finance wil inzetten zijn er wel een paar aandachtspunten die je in gedachten moet houden. Zo is het handig om op tijd een specialist in te schakelen, zodat deze ook nog genoeg tijd heeft en de implementatie soepel verloopt. Daarnaast is het belangrijk dat er een duidelijke rolafbakening is en dat de interimspecialist goed wordt ingebed. Ook moet ervoor gezorgd worden dat het helder is wat van hem wordt verwacht. Daarnaast is het belangrijk dat je de juiste partijen kiest. Werk samen met bureaus die snel kunnen schakelen en ook goed zijn in het inhoudelijk meedenken.
Grip op cijfers = grip op groei
Het is dus van uiterst belang dat je een sterke p&c cyclus hebt en interim finance kan toepassen. Hierdoor kun je een snelle een duurzame groei realiseren. Door grip te houden op cijfers kun je beter anticiperen op de markt en zijn veranderingen. Dus wil jij je p&c cyclus optimaliseren? Overweeg dan om een interimspecialist in te zetten en ga vooruit met jouw bedrijf!
